直销数据管理技巧 掌握三种常用的备份方式

　　三种常用的数据备份方式

　　由于直销系统最大的资产就是人，网络数据的重要性与安全性相当重要。

　　对于一般的销售队伍来讲，最多不过就是一些日常行政文件和简单的销售记录；而对于一个直销系统来说，网络数据是系统的生命线，关系到系统的做大做强。这些数据一旦损坏或丢失，都将对系统造成不可估量的损失。

　　1、全备份(Full Backup)

　

　所谓全备份，就是对整个服务器系统进行备份，包括服务器操作系统和应用程序生成的数据。这种备份方式的特点就是备份的数据最全面、最完整。当发生数据丢失的灾难时，只要用一盘磁带（即灾难发生前一天的备份磁带），就可以恢复全部的数据。这种备份方式通常只是在备份的最开始一两天采用。 

     2、增量备份 (Incremental Backup)

　　增量备份指每次备份的数据只是相当于上一次备份后增加的和修改过的数据，注意是相对上一次备份而增加或修改过的数据。这种备份的优点很明显：没有重复的备份数据，既节省磁带空间，又缩短了备份时间。这种备份方式适用于进行了完全备份后的后续备份。

　　3、差分备份(Differential Backup)

　　差分备份就是每次备份的数据是相对于上一次全备份之后新增加的和修改过的数据，注意这是相对上一次全备份之后新增加或修改过的数据，而并不一定是相对上一次备份。管理员先在星期一进行一次系统完全备份；然后在接下来的几天里，再将当天所有与星期一不同的数据（增加的或修改的）备份到磁带上。这种备份方式也适用于进行了完全备份后的后续备份。

　　数字证书

　　由于直销业是做人的生意，人力资本的安全性管理是最为重要的。

　　在理论和实践中都会出现这样一种情况，某系统骨干领导人因为和系统的内部管理体系或者人士发生纷争，负气而出走。那么，她或者他可能在出走的时候拉走一大批的人，造成整个系统流的瘫痪。甚至，如果当系统领导人对电脑或者电子商务不是很精通时，出走的系统骨干甚至会入侵到系统内部培训或者人脉管理。

　　如果活用数字证书，在一定程度上可以规避这样的风险。这就涉及到利用权威公正的第三方机构，即CA中心签发的核心加密技术，对网络上传输的信息进行加密和解密、数字签名和签名验证，确保网上传递信息的机密性、完整性，以及交易实体身份的真实性，签名信息的不可否认性，从而保障网络应用的安全性。

　　数字证书采用公钥密码体制，即利用一对互相匹配的密钥进行加密、解密。每个用户拥有一把仅为本人所掌握的私有密钥（私钥），用它进行解密和签名；同时拥有一把公共密钥（公钥）并可以对外公开，用于加密和验证签名。当发送一份保密文件时，发送方使用接收方的公钥对数据加密，而接收方则使用自己的私钥解密，这样，信息就可以安全无误地到达目的地了，即使被第三方截获，由于没有相应的私钥，也无法进行解密。通过数字的手段保证加密过程是一个不可逆过程，即只有用私有密钥才能解密。在公开密钥密码体制中，常用的一种是RSA体制。

　　1、保证信息是由签名者自己签名发送的，签名者不能否认或难以否认；

　　2、保证信息自签发后到收到为止未曾作过任何修改，签发的文件是真实文件。

　　系统征信

　　数字证书的社会功能主要体现在随着该系统的建设和完善，通过对直销系统和直销骨干重要人脉名单的影响和规范，逐步形成系统的诚信体系建设，促进系统凝聚力的提升。

　　征信系统的功能不但可以对参与的单个直销个体进行系统征信，同时也能连接系统和内部管理。

　　系统可以向专业的金融电子化公司寻求帮助，由其开发完成，系统的日常运行中建立了完善的用户管理制度，对用户实行分级管理、权限控制、身份认证、活动跟踪、查询监督的政策；数据传输加压加密；对系统及数据进行安全备份与恢复；对系统安全进行评估，有效防止计算机病毒和黑客攻击等等，建立了有效的安全保障体系。

　　(杨彬:就职于中国国际电子商务中心，负责天津滨海新区分部，所在单位承建了商务部直销行业管理系统网站。在研究企业信息化的同时，从事立新世纪直销事业。)